Datenschutz- und Cookie-Erklärung

1.1 Regnology erfasst Ihre persönlichen Daten über Registrierungsformulare, z. B. regelmäßig wenn Sie einen elektronischen Newsletter abonnieren, wenn Sie uns eine Stellenbewerbung zusenden, wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, wenn Sie ein Angebot oder Informationen anfordern, wenn Sie die Erlaubnis zum Herunterladen eines Dokuments einholen, wenn Sie an einem Online-Wettbewerb teilnehmen oder wenn Sie uns eine Nachricht über ein E-Mail-Antwortsystem auf den Regnology-Webseiten schicken.

2.1 Wir verarbeiten die über die Regnology-Webseiten erfassten persönlichen Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung unserer Dienste
• Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen
• Bewerbermanagement
• Bereitstellen eines Zugangs zu sozialen Medien auf Ihre Anforderung
• Bereitstellen eines Zugangs zu Informationsveranstaltungen und Konferenzen
• Bereitstellen von Informationen zu Produkten und Dienstleistungen

3.1 Wir erfassen automatisch Informationen über jeden Besuch auf den Regnology-Webseiten.

3.2 Das heißt, Ihr Browser sendet uns automatisch bestimmte internetbezogene Angaben, wie beispielsweise die Internet Protokoll (IP) Adresse des von Ihnen verwendeten Computers.

3.3 Wir erfassen zudem Informationen durch Verwendung von Cookies, um besser nachvollziehen zu können, wie Besucher die Regnology-Webseiten nutzen, um Probleme mit unseren Servern zu erkennen, um gesammelte demografische Informationen und sonstige Informationen zur Nutzung der Regnology-Webseiten zu erhalten und um die Funktionen der Regnology-Webseiten zu verbessern. Cookies erfassen keine Informationen, über die Sie als Einzelperson identifiziert werden können.

4.1 Ein Cookie ist ein kleines Datenpaket (Textdatei), das Ihr Browser auf Anweisung einer besuchten Webseite auf Ihrem Gerät speichert, um sich Informationen über Sie zu „merken“, wie etwa Ihre Spracheinstellungen oder Anmeldeinformationen. Diese Cookies werden von uns gesetzt und als Erstanbieter-Cookies bezeichnet. Wir verwenden auch Drittanbieter-Cookies, welche von einer anderen Domäne als die der von Ihnen besuchten Webseite stammen. Wir verwenden diese Cookies zur Unterstützung unserer Werbe- und Marketingmaßnahmen. Insbesondere verwenden wir Cookies und andere Tracker-Technologien für die folgenden Zwecke:

4.2 Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur in Einzelfällen zulassen, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen und das automatische Löschen von Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Die Cookie-Einstellungen können für den jeweiligen Browser unter den folgenden Links verwaltet werden.

Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de&hlrm=enMozilla
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies
Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/
macOpera: https://help.opera.com/en/latest/

4.3 Diese Webseite verwendet HubSpot für Marketingaktivitäten. HubSpot Inc. ist ein Softwareunternehmen in den USA (https://www.hubspot.com/ , 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA) Wir verwenden diese integrierte Softwarelösung für unser eigenes Marketing, die Lead-Generierung und customer service. Dazu gehören E-Mail-Marketing, das den Versand von Newslettern und automatisierten Mailings steuert, Social Media Publishing und Reporting, Kontaktmanagement wie Benutzersegmentierung und CRM, Landing Pages und Kontaktformulare. HubSpot verwendet Cookies, das sind kleine Textdateien, die lokal im Cache Ihres Webbrowsers auf Ihrem Gerät gespeichert werden und es uns ermöglichen, Ihre Nutzung der Webseite zu analysieren. Die gesammelten Informationen (z.B. IP-Adresse, geografischer Standort, Browsertyp, Besuchsdauer und aufgerufene Seiten) werden von HubSpot in unserem Auftrag analysiert, damit wir Berichte über den Besuch und die besuchten Seiten erstellen können. Die von HubSpot gesammelten Informationen und der Inhalt unserer Webseiten solutions.reg.tech, knowledge.reg.tech and email.reg.tech werden auf den Servern der HubSpot-Dienstanbieter gespeichert. Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), erfolgt die Verarbeitung auf diesen Webseiten zum Zwecke der Webseitenanalyse.

Der Tracking-Code von HubSpot setzt eine Reihe von Tracking-Cookies, wenn ein Besucher unsere Webseiten besucht. Diese Cookies haben unterschiedliche Lebensdauern. Einige können bis zu 2 Jahre gültig bleiben, während andere am Ende der Sitzung ablaufen. 

Sie können der Erfassung von Daten durch HubSpot und dem Setzen von Cookies dauerhaft widersprechen, indem Sie die Speicherung von Cookies über Ihre Browsereinstellungen verhindern. Weitere Informationen über die Funktionsweise von HubSpot finden Sie in der HubSpot-Produkt-Datenschutzrichtlinie, die unter https://legal.hubspot.com/product-privacy-policy verfügbar ist.

4.4 Wenn Sie sich auf der Regnology-Webseite bewegen, erhalten Sie darüber hinaus Zugriff auf eingebettete Medien und andere externe Quellen, die Cookies speichern können. Da Cookies von extern eingebetteten Medien ohne das Wissen oder die Zustimmung von Regnology genutzt oder geändert werden können, bitten wir Sie, den u.a. Link aufzurufen, um weitere Informationen zu erhalten:

4.5 Sie haben das Recht zu wählen, ob Sie Cookies annehmen oder nicht. Sie können dieses Recht ausüben, indem Sie Browsereinstellungen vornehmen oder ändern, damit Ihre Cookie-Präferenz berücksichtigt wird. Dabei ist Folgendes jedoch zu beachten: Wenn Sie beschließen, keine Cookies anzunehmen, können Sie ggf. nicht die volle Funktionalität der Regnology-Webseite nutzen.

4.6 Der „Hilfe“-Abschnitt in der Symbolleiste der meisten Internetbrowser teilt Ihnen mit, wie Sie die Cookie-Einstellungen des Browsers ändern können. Dort erfahren Sie auch, wie Sie festlegen können, dass der Browser Sie benachrichtigt, wenn Sie einen neuen Cookie erhalten, und wie Sie Cookies vollständig deaktivieren. Weitere Informationen zu Cookies und zur Steuerung deren Verwendung erhalten Sie bei folgenden externen Bildungsressourcen: www.allaboutcookies.org und www.youronlinechoices.eu.

5.1 Wir geben persönliche Daten lediglich an andere Gesellschaften innerhalb unserer Unternehmensgruppe weiter und an Geschäftspartner, staatliche Stellen, Strafverfolgungsbehörden und Rechtsnachfolger unseres Unternehmens, sowie an Unternehmer, die wir mit der Datenverarbeitung beauftragt haben. In diesen Fällen geben wir Ihre persönlichen Daten für bestimmte Zwecke weiter, z. B. für unsere legitimen Geschäftszwecke und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

6.1 Diese Datenschutzerklärung gilt nur für Daten, die über eine Regnology-Webseite erfasst werden.

6.2 Regnology-Sites enthalten Links zu anderen Webseiten, die Regnology weder gehören noch von Regnology verwaltet werden. Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass Regnology für die Datenschutzmaßnahmen externer Webseiten nicht verantwortlich ist. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung jeder Webseite zu lesen, die Sie besuchen.

7.1 LinkedIn

Verwendung von LinkedIn Social Plugins

Auf unserer Website finden Sie Plugins des sozialen Netzwerks LinkedIn und der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA („LinkedIn“). Die Plugins von LinkedIn erkennen Sie an dem entsprechenden Logo oder dem „Empfehlen“-Button.

Wenn Sie unsere Website besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem LinkedIn-Server hergestellt. LinkedIn erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den LinkedIn-Button anklicken, während Sie in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem LinkedIn-Profil verlinken. Dadurch kann LinkedIn den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn erhalten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter http://www.linkedin.com/static?key=privacy_policy&trk=hb_ft_priv

7.2 Twitter

Verwendung von Twitter Social Plugins

Auf unserer Website finden Sie Plugins des sozialen Netzwerks Twitter und der Twitter Inc., 1355 Market Street Suite 900 San Francisco, CA 94103, USA („Twitter“). Die Plugins von Twitter erkennen Sie an dem entsprechenden Logo oder dem "Empfehlen"-Button.

Wenn Sie unsere Website besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Twitter-Server hergestellt. Twitter erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Twitter-Button anklicken, während Sie in Ihrem Twitter-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Twitter-Profil verlinken. Dadurch kann Twitter den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter https://twitter.com/de/privacy.

7.3 YouTube

Verwendung von YouTube Social Plugins

Auf unserer Website finden Sie Plugins des sozialen Netzwerks YouTube und YouTube LLC, Google LLC, D/B/A YouTube 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066. USA („YouTube“). Die Plugins von YouTube erkennen Sie an dem entsprechenden Logo oder dem "Empfehlen"-Button.

Wenn Sie unsere Website besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem YouTube-Server hergestellt. YouTube erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den YouTube-Button anklicken, während Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem YouTube-Profil verlinken. Dadurch kann YouTube den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch YouTube erhalten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter https://policies.google.com/privacy.

8.1 UMFANG

Regnology (‘wir‘ / ‘uns‘) betreibt die Apps für Google Workspace, die auf dem Google Workspace Marketplace (der 'Service') verfügbar sind.

Auf dieser Seite finden Sie Informationen über unsere Richtlinien bezüglich der Erfassung, Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten bei der Nutzung unseres Service sowie über die Wahlmöglichkeiten, die Sie in Bezug auf diese Daten haben.

Wir verwenden Ihre Daten zur Bereitstellung und Verbesserung des Service. Durch die Nutzung des Service erklären Sie sich mit der Erfassung und Verwendung von Informationen im Sinne dieser Richtlinien einverstanden.

8.2 INFORMATIONEN ZU ERFASSUNG UND VERWENDUNG

Wir sammeln nur anonymisierte Protokolle und auch nur zu dem Zweck, Ihnen unseren Service zu bieten und diesen zu verbessern.

Die Protokolle enthalten nur Informationen über die Nutzung des Service. Es werden keine persönlichen Informationen oder Daten, die mit der Google-API zugänglich sind, gesammelt.

8.3 ANGEFORDERTE BERECHTIGUNGEN

Unser Service benötigt folgende Berechtigungen:

1. Anzeige und Verwaltung der eigenen Konfigurationsdaten in Ihrem Google Drive
   Dies ist erforderlich, um Anwendungsdaten wie Einstellungen, Signaturen, Voreinstellungen usw. im Google Drive des Anwenders zu speichern, statt sie bei Regnology zu hinterlegen.
2. Anzeigen und Verwalten von Dokumenten, in denen diese Anwendung installiert wurde
   Dies ist eine grundlegende Erlaubnis, um Änderungen an Dokumenten vorzunehmen.
3. Anzeigen und Verwalten Ihrer Google Docs Dokumente
   Wir benötigen diese Berechtigung, um Dokumente als PDF zu exportieren.
4. Anzeige und Ausführung von Webinhalten Dritter in Eingabeaufforderungen und Seitenleisten innerhalb von Google-Anwendungen
   Dies ist erforderlich, damit die Benutzeroberfläche von Apps angezeigt werden kann.
5. Verbindung zu einem externen Dienst
   Wir benötigen diese Berechtigung, um Google Drive API V3 zum Laden gespeicherter Benutzerdateien wie Voreinstellungen und Bilder zu verwenden.

8.4 DATENSICHERHEIT

Regnology ergreift angemessene Maßnahmen, um Ihre persönlichen Daten und Ihre Dokumente vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen und um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente für Sie verfügbar bleiben.

8.5 OFFENLEGUNG UND WEITERGABE

Gesetzliche Anforderungen: Es kann sein, dass wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten offenzulegen, und wir werden versuchen, Maßnahmen zu ergreifen, um eine solche Offenlegung zu begrenzen.

Bei Änderung der Eigentumsverhältnisse, wenn wir übernommen werden oder unser Unternehmen anderweitig verkaufen, werden wir alle Informationen an das Nachfolgeunternehmen übertragen. Wir werden versuchen, Sie über jede Änderung der Eigentumsverhältnisse oder jeden Verkauf zu informieren, indem wir dies entweder auf unserer Website veröffentlichen oder Ihnen eine E-Mail (an die im System angegebene E-Mail-Adresse) schicken.

Abgesehen von den beiden oben beschriebenen Fällen, gibt Regnology keine gespeicherten Daten an Dritte weiter.

9.1 Wir verfügen über Sicherheitsfunktionen, um die persönlichen Daten, die Sie uns über die Regnology-Webseiten zukommen lassen, vor unzulässiger Weitergabe, Nutzung, Änderung oder Vernichtung zu schützen. Beachten Sie jedoch, dass es im Internet keine perfekte Sicherheit gibt. Obwohl wir bestrebt sind, Ihre persönlichen Daten zu schützen, ist es daher potenziell möglich, dass Unbefugte auf Daten zugreifen, die über das Internet übertragen werden, und diese nutzen.

10.1 Wir möchten sichergehen, dass die bei uns über Sie gespeicherten Informationen aktuell und richtig sind. Sie können von Regnology als verantwortlicher Stelle jederzeit Ihre Rechte, insbesondere nach Art. 15 bis 18, 21 DSGVO geltend machen und Auskunft zu den ggf. über Sie gespeicherten Daten, den Zweck der Speicherung und deren Herkunft verlangen. Darüber hinaus bestehen nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen Rechte auf die Berichtigung, Sperrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten; im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DS-GVO haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. Um eine Kopie der persönlichen Daten zu erhalten, die wir von Ihnen speichern, kontaktieren Sie bitte:

Data Business Services   
DPO Robert Niedermeier                                                                                                                                       
28-32 Pembroke Upper Street                                                                                                                     
Dublin DO2EK8
Ireland

E-Mail (nur für nicht sensible Themen):
​​​​​​​regtechdatasubject-request@regnology.net

11.1 Design und Betrieb unserer Webseiten erfolgt durch Electronic Minds GmbH, Feldbergstr. 80, 64293 Darmstadt und der Webserver wird technisch durch die aiticon GmbH Stephanstraße 1, 60313 Frankfurt am Main betrieben.

12.1 Angesichts der Tatsache, dass das Internet eine globale Umgebung ist, werden bei der Nutzung des Internets zum Erfassen und Verarbeiten persönlicher Daten zwangsläufig Daten auf internationaler Basis übertragen. Daher stimmen Sie durch das Besuchen der Regnology-Webseiten und die elektronische Kommunikation mit uns zu, dass wir persönliche Daten auf diese Weise verarbeiten. Wir ergreifen die notwendigen Maßnahmen, um alle über die Regnology-Webseiten erfassten persönlichen Daten gemäß strenger Datenschutzrichtlinien zu schützen.

13.1 Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung zu ändern, um zukünftige Entwicklungen bei Regnology, dieser Webseite, oder Änderungen unserer Branche oder des Rechts berücksichtigen zu können. In dem Fall werden die Änderungen auf den Regnology-Webseiten veröffentlicht. Sie können oben bei “zuletzt aktualisiert” den Stand dieser Datenschutzerklärung überprüfen. Änderungen treten mit Veröffentlichung auf den Regnology-Webseiten in Kraft. Soweit Sie die Webseiten nach der Änderung weiterhin nutzen, gehen wir davon aus, dass Sie den Änderungen zugestimmt haben. Falls Sie diesen Änderungen oder der Datenschutzerklärung an sich ganz oder teilweise nicht zustimmen, werden Sie gebeten, die Nutzung der Regnology-Webseiten einzustellen.

Bei  allgemeinen  Fragen  oder  Anmerkungen  dazu  wie  wir  personenbezogene  Daten  verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte unter compliance@regnology.net.